Organiser une conférence

Organiser une conférence 2017-11-20T13:56:00+00:00

Conférences-débats

Conférence débat à Godinne - © Sentiers.be

Conférence débat à Godinne – © Sentiers.be

Le réseau initial des chemins et sentiers a fortement évolué et est, selon les régions, relativement mal en point. Le type d’usage et d’usagers a également évolué et s’est diversifié, principalement dans le domaine du loisir. La réhabilitation d’un réseau cohérent et fourni, combiné aux autres voies aménagées pour les usagers doux, offre pourtant la possibilité de se déplacer de manière douce et favorise une mobilité durable.

Sentiers.be propose des conférences de sensibilisation sur les enjeux du redéploiement d’un réseau de chemins et sentiers pour la mobilité douce. Comment préserver, réhabiliter et aménager les chemins et sentiers dans une optique de développement durable ? Quels sont les droits et devoirs respectifs des usagers et gestionnaires ? Etc.

Présentations didactiques

Que ce soit pour présenter les aspects de mobilité au quotidien, le règlement sur la circulation en forêt, la nouvelle signalétique en matière de balisage touristique ou encore les enjeux de la biodiversité, Sentiers.be peut concevoir et proposer des modules didactiques ou des publications pour informer et sensibiliser le grand public sur les enjeux ou les nouveautés des matières concernées.

Comment organiser une de ces activités ?

Si vous souhaitez organiser une conférence-débat ou une présentation didactique dans votre commune, voici les modalités à suivre :

  1. L’organisation pratique (locaux, catering, communication, etc.) de l’activité est à charge du demandeur.
  2. Le groupe porteur s’engage à organiser une large publicité de l’évènement afin de garantir une bonne participation à celui-ci.
  3. A l’exception des frais de déplacement, l’activité est gratuite.
  4. A l’exception de l’écran, Sentiers.be utilise, dans la mesure du possible, son propre matériel de projection.
  5. Les choix de la date et de l’heure sont conditionnés à nos disponibilités.

Concernant la publicité de l’événement

  • Envoyez nous les informations afin que nous puissions ajouter l’événement sur l’agenda du site web de Sentiers.be.
  • Inscrivez votre activité dans le bulletin communal, le site web de la commune, les sites typewww.vivreici.be, www.quefaire.be, l’agenda des maisons de tourisme voir la presse locale (presse écrite locale, presse audiovisuelle, radios locales…).
  • Vous pouvez aussi, si vous disposez d’un petit budget, réaliser un toutes boîtes.
  • Contactez les autres associations présentes sur le territoire de votre commune pour qu’elles relayent aussi l’information. En fonction de la thématique, vous pouvez contacter une antenne régionale de Natagora par exemple (aspect nature), un groupe de marcheurs, vttistes, cavaliers …
  • N’hésitez pas non plus à coupler la conférence à une activité conviviale type drink, exposition de photos ou cartes, débat, …
  • Diffusez via votre newsletter si vous en avez une et surtout sur votre page Facebook.

Lors de vos communications, attention à bien préciser :

  • Le thème de la conférence
  • La date, l’heure et le lieu de rendez-vous ;
  • L’organisateur et les partenaires associés.
  • Visez un texte court et clair. Et surtout ajoutez y un jolie photo illustrant le thème ou un paysage de votre commune. Ce site web permet de faire des mise en page rapide et efficace pour plein de format et support différents. Une petite vidéo réalisée de maximum 1min présentant le pourquoi de la conférence peut aussi être réalisée pour les réseaux sociaux. L’utilisation d’un Smartphone suffit.

Formulaire de demande

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